Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website www.alinafotografie.at.
1. Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
Alina Kiefmann Familien- und Hochzeitsfotografin, Kohldorfer Straße 106, 9020, Klagenfurt am Wörthersee, Österreich
Telefon: +43 677 616 258 05 E-Mail: alina.kiefmann@gmx.at
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie mich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Keine Zahlungen über diese Website
Über diese Website werden keine Zahlungen abgewickelt. Es werden keine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, Bankverbindungen) erhoben, verarbeitet oder gespeichert. Die Website dient ausschließlich der Information über mein Angebot sowie der Kontaktaufnahme. Die Beauftragung, Abrechnung und Bezahlung von Fotoshootings erfolgt außerhalb der Website im direkten, persönlichen Kontakt.
3. Hosting durch Squarespace
Diese Website wird auf der Plattform Squarespace gehostet. Anbieter für Nutzer in der EU ist die Squarespace Ireland Ltd., Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland; Muttergesellschaft ist die Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA.
Beim Aufruf der Website verarbeitet Squarespace automatisch technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles, insbesondere:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Browsertyp und -version, Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Verarbeitung ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Website technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen durch mich erfolgt nicht.
Mit Squarespace wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, ist Squarespace, Inc. nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (siehe Punkt 10).
Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktformular
Auf der Website (Startseite bzw. Kontaktseite) steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie mir über das Formular eine Anfrage senden, verarbeite ich die folgenden von Ihnen angegebenen Daten:
Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
gegebenenfalls der Inhalt Ihrer Nachricht
Aktive Einwilligung (Pflicht-Checkbox)
Das Kontaktformular enthält ein eigenes, verpflichtendes Zustimmungsfeld (Checkbox). Dieses Feld ist standardmäßig nicht angekreuzt. Erst durch das aktive Setzen des Häkchens erklären Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ohne diese aktive Einwilligung kann das Formular nicht abgesendet werden.
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung und Angebotslegung.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages (z. B. Buchung eines Fotoshootings) gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. formlos per E-Mail an alina.kiefmann@gmx.at. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Speicherung der Formulardaten
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gespeichert:
im Verwaltungsbereich (Backend) von Squarespace (Squarespace Ireland Ltd. / Squarespace, Inc. – siehe Punkt 3), und
in einer Google-Sheets-Tabelle zur internen Organisation und Bearbeitung der Anfragen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft ist Google LLC, USA.
Beide Anbieter verarbeiten die Daten in meinem Auftrag auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine etwaige Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (siehe Punkt 10). Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Speicherdauer: Ihre Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuer- oder Unternehmensrecht bei Vertragsabschluss) entgegenstehen. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Sie können mich auch direkt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren. In diesem Fall verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bitte beachten Sie bei der Nutzung von WhatsApp: Anbieter ist die WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Teil der Meta-Unternehmensgruppe). WhatsApp erhält dabei Kenntnis von Ihrer Telefonnummer und Metadaten der Kommunikation; Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig und auf Ihre Initiative; alternativ stehen Ihnen jederzeit das Kontaktformular oder E-Mail zur Verfügung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzhinweise von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. von Squarespace gesetzte Funktions- und Sicherheits-Cookies). Diese werden auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie meines berechtigten Interesses am technischen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) eingesetzt und erfordern keine Einwilligung.
Nicht notwendige Cookies (insbesondere Analyse-Cookies, siehe Punkt 8) werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021).
Beim ersten Aufruf der Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt. Dort können Sie:
über „Alle akzeptieren" in sämtliche Cookies einwilligen, oder
über „Cookies verwalten" Ihre Einstellungen individuell festlegen und nicht notwendige Cookies ablehnen.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen – über die Cookie-Einstellungen der Website oder durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser. Darüber hinaus können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies generell abgelehnt oder nur im Einzelfall erlaubt werden.
8. Google Analytics
Sofern Sie über den Cookie-Banner eingewilligt haben, nutzt diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, verwendetes Endgerät, Herkunftsquelle des Besuchs). Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort verarbeitet; dabei kann es auch zu einer Übermittlung an Google LLC in die USA kommen (siehe Punkt 10). IP-Adressen werden von Google Analytics nicht protokolliert bzw. nur in gekürzter Form verarbeitet.
Zweck: Statistische Auswertung der Nutzung der Website zur Verbesserung meines Online-Angebots.
Rechtsgrundlage: Ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen. Zusätzlich können Sie die Erfassung durch Google Analytics browserübergreifend verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
9. Instagram
Auf der Website werden Beiträge aus meinem Instagram-Profil angezeigt bzw. verlinkt. Die Vorschaubilder werden technisch über die Squarespace-Infrastruktur bereitgestellt; erst wenn Sie auf einen Beitrag klicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland: https://privacycenter.instagram.com/policy
Gleiches gilt für sämtliche Links zu meinen Social-Media-Profilen: Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen; eine Datenverarbeitung durch die Plattform erfolgt erst, wenn Sie dem Link aktiv folgen.
10. Datenübermittlung in Drittländer (USA)
Im Rahmen der Nutzung von Squarespace und Google-Diensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Sowohl Squarespace, Inc. als auch Google LLC sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Für diese Unternehmen besteht damit gemäß dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO) ein angemessenes Datenschutzniveau. Ergänzend kommen, soweit erforderlich, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) zur Anwendung.
11. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, speichere ich personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach § 132 BAO: 7 Jahre für buchhaltungsrelevante Unterlagen) werden die Daten gelöscht.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: alina.kiefmann@gmx.at
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Web: https://www.dsb.gv.at
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juni 2026). Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.